Logiciel Excel : créer une base de données, tableaux croisés dynamiques et tableau de synthèse

  • Sous-titre BUXL23
2 jours de formation pour découvrir des fonctionnalités avancées d'Excel pour faciliter le traitement de vos données et leur synthèse.
Formation éligible au CPF à condition de prendre l'option avec passage du TOSA ou PCIE.
Plus de dates disponibles, n'hésitez pas à nous contacter.
Objectifs :
Exploiter une base de données : trier, filtrer, effectuer des calculs, présenter les résultats sous forme de graphique.
Créer des tableaux de synthèse.
Programme :

o Synthèse sur l'environnement

o Conception d'une base de données
- Concepts et organisation des données.

o Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
- Créer une liste déroulante pour saisir des informations,
- Définir des critères de validation pour limiter les erreurs de saisie,
- Afficher dans une zone les valeurs non valides.

o Remanier les données d'une base de données
- Répartir les données d'une cellule dans plusieurs colonnes,
- Afficher le contenu d'une cellule en majuscule ou en minuscule,
- Faire une distinction entre majuscule et minuscule,
- Extraire certains caractères du contenu d'une cellule,
- Assemblage de plusieurs cellules en une seule,
- Supprimer les espaces dans une cellule,
- Convertir une valeur en format texte, en nombre,
- Compter le nombre de caractères d'une chaine,
- Afficher une valeur numérique en respectant un format de texte,
- Effectuer une recherche sur du texte.

o Optimiser la recherche d'informations
- Rechercher des données à partir d'un critère.

o Mettre en relief les données d'une base
- Modifier la mise en forme selon le contenu des cellules,
- Possibilités de placer plusieurs règles pour la même zone,
- Appliquer une mise en forme à des cellules en fonction du résultat d'un calcul.

o Trier les données
- Réaliser des tris multicritères,
- Trier selon un ordre personnalisé,
- Créer un format personnalisé pour trier des cellules alphanumériques.

à Analyser la base de données par sous totaux

Plus de dates disponibles, n'hésitez pas à nous contacter.
Public :
A partir d'une base de données, toute personne qui souhaite réaliser des extractions en fonction de critères, puis effectuer différents calculs sur les résultats.
Prérequis nécessaire pour suivre la formation :
Connaître l'environnement Windows.
Avoir suivi le stage Excel Prise en main ou avoir des connaissances équivalentes.
Méthodes pédagogiques :
Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Etudes de cas, jeux de rôles, mises en situation,
- Support de cours numérique et/ou papier…
Types d'évaluation :
Évaluation TOSA de fin de stage
Questionnaire de satisfaction
Attestation de fin de formation et attestation de présence
Sur demande : possibilité de présenter les certifications PCIE, TOSA ou B2I Adultes
Formateur :
ETUDOC
9 et 16 décembre 2021
  • Thématiques :
    • Outils - Bureautique
  • Caractéristiques :
    • Eligible au CPF
    • Date modifiée
    • Sélection - Loueur de Meublé
  • Lieu Formation :
    • Lieu Annecy
  • Dates Formation :
    • Durée 14 heures
  • Tarifs :
    • 472,00 € : A - adhérent à IDT 74 - net de taxes
    • 566,40 € : B - adhérent des OT 74 et partenaires IDT - TTC
    • 600,00 € : C - autres acteurs du tourisme - TTC
  • Accessibilité :
    • Date limite d'inscription : 72 heures ouvrées (sous réserve des places disponibles ou du maintien de la formation) sur notre site : https://grc.idt-hautesavoie.com/formations.html
    • Chaque situation de handicap est particulière. IDT74 s'engage à étudier l'intégration à cette formation. Contacter notre référente handicap 3 semaines avant la formation : Lou DESPARNAT 04 50 45 45 73