Diriger un OT en EPIC
- Sous-titre EDIR10
Cette formation abordera les spécificités de la gestion d'un OT sous cette forme, y compris la gouvernance, le rôle d'employeur, la gestion budgétaire, la gestion des partenaires et la Marque Qualité Tourisme.
Objectifs :
- Acquérir les fondamentaux de la gouvernance d'un OT sous statut d'EPIC.
- Nommer les membres (élus et des socioprofessionnels) pouvant être désignés et/ou présents au sein des instances dirigeantes d'un EPIC.
- S'approprier le format M4 du budget d'un EPIC et pouvoir donner les instructions nécessaires au service comptable de l'office de tourisme.
- Intégrer les fondamentaux de la gestion juridique des différentes formes de contrats de travail et en particulier les documents de base directement imputable à la responsabilité du Directeur.
- Acquérir les fondamentaux de la gouvernance d'un OT sous statut d'EPIC.
- Nommer les membres (élus et des socioprofessionnels) pouvant être désignés et/ou présents au sein des instances dirigeantes d'un EPIC.
- S'approprier le format M4 du budget d'un EPIC et pouvoir donner les instructions nécessaires au service comptable de l'office de tourisme.
- Intégrer les fondamentaux de la gestion juridique des différentes formes de contrats de travail et en particulier les documents de base directement imputable à la responsabilité du Directeur.
Progarmme :
Introduction : présentation générale des particularités juridiques de l’EPIC par rapport à toutes les autres formes de gestion des OT.
Le Comité de Direction :
Introduction : présentation générale des particularités juridiques de l’EPIC par rapport à toutes les autres formes de gestion des OT.
- Le statut d’établissement public
- La tutelle de la collectivité publique
- La gestion administrative semi-publique, semi privée : la gestion financière, la gestion des RH
Le Comité de Direction :
- comment est-il désigné, quels sont les membres et les suppléants (si existants),
- le président et le ou les vice-présidents
- le quorum, les réunions obligatoires : attention aux risques !
- les questions annuelles obligatoirement traitées par le Comité de Direction
- comment fonctionne-t-il ? : les convocations, les décisions,
- les délibérations obligatoires ou non ?
- aspect privé et invités
- règlement intérieur
- les délibérations et comptes-rendus : quelle forme ? et quoi en faire ?
- son rôle,
- comment le convoquer, par qui, quand ?
- quelles questions, quelles décisions ?
- les commissions de travail éventuelles : rôle, compétences
- son rôle particulier dans un EPIC par rapport aux autres formes d’OT,
- son contrat et les conséquences induites sur l’OT et le Comité de Direction,
- son rôle d’ordonnateur des recettes et des dépenses,
- son rôle de pilote de la structure
- les relations avec la tutelle en marge du Comité de Direction et du Bureau
- Si oui, quelles conséquences pour le Directeur ?
- Quelles décisions possibles en solo ?
- Décisions obligatoirement partagées avec le Président et le Comité de Direction
- organigramme fonctionnel à valider annuellement,
- embauche et licenciement des salariés…
- la gestion juridique des conflits : procédures
- les représentants du personnel « nouvelle formule » : élection, réunions…
- le comptable public est le vrai comptable de l’EPIC
- les 2 comptabilités : le compte de gestion et le compte administratif
- la comptabilité M4 spécifique
- le budget HT
- La taxe de séjour : une recette obligatoire
- les régies d’avances, de recettes, de recettes et d’avances : quel rôle, comment les mettre en place, comment les gérer ? Les régisseurs et régisseurs adjoints, les assurances, le contrôle du comptable public
- toutes les « recettes » sont de l’argent public :espèces, chèques, virements, paiement par CB : comment les préserver et les assurer ?
- les dépenses et les recettes de fonctionnement et d’investissement présentés et votés par chapitres
- la saisie des opérations et la télétransmission permanente au Trésor Public
- le parcours du budget au fil de l’année
- le débat et le rapport d’orientation budgétaire, la demande de subvention
- les décisions modificatives du budget à l’initiative du Directeur : l’obligation d’information au Comité de Direction
- les décisions modificatives obligatoirement votées au Comité de Direction et les imputations budgétaires
- le budget « opérationnel » et ses variations en cours d’exercice : savoir le tenir « à jour » !
- les appels d’offre obligatoire dans le cadre du droit public : la barre des 25 000 € HT et après ? : le fonctionnement des 2 systèmes
- différencier les adhésions à une association et les contrats de partenariat
- l’EPIC ne vend que des prestations
- qui fixe le montant des prestations vendues ?
- les prestataires « territoire » et « hors « territoire » : est-ce possible en EPIC ?
- quelles différences avec les autres formes d’OT ?
Public :
Directeur d'Office de Tourisme en EPIC
Directeur d'Office de Tourisme en EPIC
Prérequis nécessaire pour suivre la formation :
Aucun.
Aucun.
Méthodes pédagogiques :
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Etudes de cas, jeux de rôles, mises en situation,
- Support de cours numérique et/ou papier…
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Etudes de cas, jeux de rôles, mises en situation,
- Support de cours numérique et/ou papier…
Types d’évaluation :
- Évaluation des acquis,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de présence.
- Évaluation des acquis,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de présence.
Formateur :
Daniel CAVALLI - TOURISME GOUVERNANCE MEDIATION
Daniel CAVALLI - TOURISME GOUVERNANCE MEDIATION
- Thématiques :
- Gouvernance de la destination
- Management - RH
- Lieu Formation :
- Lieu Annecy (A confirmer)
- Dates et durée Formation :
- Date jour 1 11 septembre 2024
- Date jour 2 12 septembre 2024
- Durée 14 heures
- Tarifs :
- 500 € : A - adhérent à IDT 74 - net de taxes
- 600 € : B - adhérent des OT 74 et partenaires IDT - TTC
- 636 € : C - autres acteurs du tourisme - TTC
- Accessibilité :
- Date limite d'inscription : 72 heures ouvrées (sous réserve des places disponibles ou du maintien de la formation) sur notre site : https://grc.idt-hautesavoie.com/formations.html