Diriger un OT en EPIC

  • Sous-titre EDIR10
  • directeur-113
Cette formation abordera les spécificités de la gestion d'un OT sous cette forme, y compris la gouvernance, le rôle d'employeur, la gestion budgétaire, la gestion des partenaires et la Marque Qualité Tourisme.
Objectifs :
- Acquérir les fondamentaux de la gouvernance d'un OT sous statut d'EPIC.
- Nommer les membres (élus et des socioprofessionnels) pouvant être désignés et/ou présents au sein des instances dirigeantes d'un EPIC.
- S'approprier le format M4 du budget d'un EPIC et pouvoir donner les instructions nécessaires au service comptable de l'office de tourisme.
- Intégrer les fondamentaux de la gestion juridique des différentes formes de contrats de travail et en particulier les documents de base directement imputable à la responsabilité du Directeur.
Progarmme :

Introduction : présentation générale des particularités juridiques de l’EPIC par rapport à toutes les autres formes de gestion des OT.
  • Le statut d’établissement public
  • La tutelle de la collectivité publique
  • La gestion administrative semi-publique, semi privée : la gestion financière, la gestion des RH
La conduite des opérations de gouvernance dans un EPIC : la loi et la pratique .
Le Comité de Direction :
  • comment est-il désigné, quels sont les membres et les suppléants (si existants),
  • le président et le ou les vice-présidents
  • le quorum, les réunions obligatoires : attention aux risques !
  • les questions annuelles obligatoirement traitées par le Comité de Direction
  • comment fonctionne-t-il ? : les convocations, les décisions,
  • les délibérations obligatoires ou non ?
  • aspect privé et invités
  • règlement intérieur
  • les délibérations et comptes-rendus : quelle forme ? et quoi en faire ?
 Le Bureau, s’il existe… :
  • son rôle,
  • comment le convoquer, par qui, quand ?
  • quelles questions, quelles décisions ?
  • les commissions de travail éventuelles : rôle, compétences
 Le Directeur :
  • son rôle particulier dans un EPIC par rapport aux autres formes d’OT,
  • son contrat et les conséquences induites sur l’OT et le Comité de Direction,
  • son rôle d’ordonnateur des recettes et des dépenses,
  • son rôle de pilote de la structure
  • les relations avec la tutelle en marge du Comité de Direction et du Bureau
 Le comptable de l’OT est-il comptable public ?
  • Si oui, quelles conséquences pour le Directeur ?
 Le rôle d’employeur.
  • Quelles décisions possibles en solo ?
  • Décisions obligatoirement partagées avec le Président et le Comité de Direction
  • organigramme fonctionnel à valider annuellement,
  • embauche et licenciement des salariés…
  • la gestion juridique des conflits : procédures
  • les représentants du personnel « nouvelle formule » : élection, réunions…
 La gestion budgétaire.
  • le comptable public est le vrai comptable de l’EPIC
  • les 2 comptabilités : le compte de gestion et le compte administratif 
  • la comptabilité M4 spécifique
  • le budget HT
  • La taxe de séjour : une recette obligatoire
  • les régies d’avances, de recettes, de recettes et d’avances : quel rôle, comment les mettre en place, comment les gérer ?  Les régisseurs et régisseurs adjoints, les assurances, le contrôle du comptable public
  • toutes les « recettes » sont de l’argent public :espèces, chèques, virements, paiement par CB : comment les préserver et les assurer ?     
  • les dépenses et les recettes de fonctionnement et d’investissement présentés et votés par chapitres
  • la saisie des opérations et la télétransmission permanente au Trésor Public
  • le parcours du budget au fil de l’année
  • le débat et le rapport d’orientation budgétaire, la demande de subvention
  • les décisions modificatives du budget à l’initiative du Directeur : l’obligation d’information au Comité de Direction
  • les décisions modificatives obligatoirement votées au Comité de Direction et les imputations budgétaires
  • le budget « opérationnel » et ses variations en cours d’exercice : savoir le tenir « à jour » !
  • les appels d’offre obligatoire dans le cadre du droit public : la barre des 25 000 € HT et après ? : le fonctionnement des 2 systèmes   
Les partenaires « adhérents ».
  • différencier les adhésions à une association et les contrats de partenariat
  • l’EPIC ne vend que des prestations
  • qui fixe le montant des prestations vendues ?  
  • les prestataires « territoire » et « hors « territoire » : est-ce possible en EPIC  ?
Marque Qualité Tourisme et classement.
  • quelles différences avec les autres formes d’OT ?
Public :
Directeur d'Office de Tourisme en EPIC
Prérequis nécessaire pour suivre la formation :
Aucun.
Méthodes pédagogiques :
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Etudes de cas, jeux de rôles, mises en situation,
- Support de cours numérique et/ou papier…
Types d’évaluation :
- Évaluation des acquis,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de présence.

 
Formateur :
Daniel CAVALLI - TOURISME GOUVERNANCE MEDIATION
  • Thématiques :
    • Gouvernance de la destination
    • Management - RH
  • Lieu Formation :
    • Lieu Annecy (A confirmer)
  • Dates et durée Formation :
    • Date jour 1 11 septembre 2024
    • Date jour 2 12 septembre 2024
    • Durée 14 heures
  • Tarifs :
    • 500 € : A - adhérent à IDT 74 - net de taxes
    • 600 € : B - adhérent des OT 74 et partenaires IDT - TTC
    • 636 € : C - autres acteurs du tourisme - TTC
  • Accessibilité :
    • Date limite d'inscription : 72 heures ouvrées (sous réserve des places disponibles ou du maintien de la formation) sur notre site : https://grc.idt-hautesavoie.com/formations.html
    • Chaque situation de handicap est particulière. IDT74 s'engage à étudier l'intégration à cette formation. Contacter notre référente handicap 3 semaines avant la formation : Caroline - 04 50 45 45 73