Maîtriser les bases en gestion de projet

Les projets portés par les structures touristiques engagent des actions allant parfois jusqu'à créer la coopération entre métiers, entre structures mais aussi au sein de sa propre équipe.
Apprenez les bases afin de coopérer, il est primodial d'acquérir de la méthode et des bonnes pratiques pour mener à bien ces projets.

Objectifs :

Utiliser la méthodologie projet et les spécificités d'un projet par rapport à l'actvité courante
Créer un projet en collaboration avec les différents acteurs en les impliquant
Appliquer les principaux outils d'analyse de besoin, d'organisation, de planification, de suivi et de pilotage

Programme :

Identifier les spécificités de la notion de projet et les enjeux de cette démarche.

Notion de projet.
Appréhension globale.
Points importants des définitions.
Typologie des projets et leurs caractéristiques.

S’approprier les principes de la conduite d’un projet

Méthodologie et cycle de vie d’un projet, les livrables et les points d’arrêt du processus

Identifier les étapes essentielles du projet

Les jalons et les points de rendez-vous.
Le modèle « cascade ».
Le tuilage.
Le modèle agile.

Identifier les compétences particulières des différents acteurs.

Les rôles traditionnels et compétences des acteurs.
Le rôle particulier du chef de projet.
Comité de pilotage et équipe projet.
Maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre.

Constituer et manager une équipe projet pour favoriser l’efficacité collective.

Les compétences nécessaires à rassembler.
La mise sur pied d’une équipe projet et ses conditions de fonctionnement.
Les principes du management de l’équipe projet.
La place d’une équipe projet transversale dans une structure hiérarchique.

Maximiser l’efficacité personnelle des membres de l’équipe projet.

Comprendre l'importance de la circulation de l’information dans un projet.

Les différentes formes de la communication dans un projet.
Mettre en place une communication interne efficace.
Les principes d’une bonne communication externe.

Analyser le besoin auquel répondra le projet et établir la charte du projet.

Savoir structurer un projet.

Affecter les responsabilités.

Planifier un projet.

Construction d'un diagramme de Gantt.
Notions de chemin critique et de marges.
Problématiques de la réduction des délais.
Démonstration du logiciel GanttProject.

Planifier l’emploi des ressources humaines.

Maîtriser et présenter les coûts prévisionnels d’un projet.

Identifier, analyser et évaluer la criticité des risques projet.

Piloter le contenu et l'avanceme nt technique et financier.

Public :
Toute personne en charge d'un projet

Pré-requis nécessaires à la formation :
Aucun

Méthodes pédagogiques :
- Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités :
- Méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Études de cas, jeux de rôles, mises en situation, plan d'actions individuel,
- Support de cours numérique et/ou papier…

Evaluation pré formation :
- Questionnaire de positionnement
- Validation par le formateur.

Types d’évaluation des acquis :
- Évaluation des acquis,
- Questionnaire de satisfaction
- Attestation de présence

Intervenant :
Pierre ORLIAC

Thématiques :
- Management - RH
- Efficacité professionnelle
Caractéristiques :
- Nouveau
Lieu Formation :
- Lieu ANNECY

Dates et durée Formation :
- Date jour 1 26 septembre 2024
- Date jour 2 27 septembre 2024
- Durée 14 heures
Tarifs :
- 270 € : A - adhérent à IDT 74 - net de taxes
- 324 € : B - adhérent des OT 74 et partenaires IDT - TTC
- 342 € : C - autres acteurs du tourisme - TTC
Accessibilité :
- Date limite d'inscription : 72 heures ouvrées (sous réserve des places disponibles ou du maintien de la formation) sur notre site : https://grc.idt-hautesavoie.com/formations.html