WORD- LES FONCTIONS AVANCEES
Pour se perfectionner avec Word, cette formation est à destination des personnes qui utilisent déjà le logiciel de manière professionnelle ou personnelle. Vous pourrez ainsi aller plus loin dans la découverte du logiciel comme la réalisation d'un publipostage ciblé avec étiquettes et enveloppes, et gérer un long document.
Formation éligible au CPF
Plusieurs sessions sur l'année, n'hésitez pas à nous contacter
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Objectifs:
▪ Savoir gérer un modèle de document.
▪ Réaliser un envoi en nombre avec l’onglet Publipostage.
▪ Connaître la notion de style avec l’onglet Accueil.
▪ Créer ses tables, index et notes de bas de page avec l’onglet Références.
▪ Savoir gérer un modèle de document.
▪ Réaliser un envoi en nombre avec l’onglet Publipostage.
▪ Connaître la notion de style avec l’onglet Accueil.
▪ Créer ses tables, index et notes de bas de page avec l’onglet Références.
Programme:
▪ Utiliser un modèle existant.
▪ Réaliser un document à partir d’un modèle.
▪ Enregistrer son modèle.
▪ Supprimer un modèle.
▪ Concevoir le document principal.
▪ Réaliser la source de données.
▪ Gérer les enregistrements.
▪ Insérer des chams de fusion, bloc d’adresse, ligne de salutation dans le document principal.
▪ Visualiser les champs de fusion en surbrillance dans le document principal.
▪ Créer un publipostage avec importation de fichier Excel.
▪ Créer un publipostage avec l’utilisation des règles (test, conditionnel, demander, remplir, suivant si...)
▪ Faire correspondre les champs.
▪ Créer un publipostage avec tris et requêtes.
▪ Modifier la liste des destinataires.
▪ Rechercher un destinataire.
▪ Utiliser l’aperçu des résultats.
▪ Fusionner.
▪ Insérer divers champs de fusion sur la planche d’étiquettes.
▪ Réaliser le publipostage avec des tris, filtres et requêtes.
▪ Mettre à jour les étiquettes.
▪ Créer une planche d’étiquettes avec une adresse unique.
▪ Réaliser des enveloppes dans le cadre d’un mailing.
▪ Imprimer ses enveloppes.
▪ Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides.
▪ Supprimer un style de la galerie Styles rapides.
▪ Concevoir ses propres styles (caractère, paragraphe,...)
▪ Gérer les niveaux hiérarchiques des paragraphes. Utiliser l’inspecteur de style.
▪ Insérer des notes de bas de page et des notes de fin.
▪ Paramétrer les diverses entrées d’index et insérer une table d’index.
déroulantes.
▪ Insérer et paramétrer les boutons de contrôles.
▪ Utiliser, modifier, supprimer un bouton de contrôle.
▪ Utiliser un formulaire.
▪ Supprimer un formulaire.
▪ Programmer les insertions automatiques dans l’organisateur de blocs de construction.
▪ Supprimer une insertion automatique dans l’organisateur de blocs de construction.
Utiliser les insertions automatiques (raccourcis clavier).
▪ Réaliser un lien OLE entre Word et Excel.
▪ Créer, afficher, imprimer, supprimer un commentaire avec l’onglet Révision.
▪ Protéger un document.
- Rappeler la mise en forme de ses paragraphes avec l’onglet Accueil :
- Savoir gérer un modèle de document :
▪ Utiliser un modèle existant.
▪ Réaliser un document à partir d’un modèle.
▪ Enregistrer son modèle.
▪ Supprimer un modèle.
- Réaliser un envoi en nombre (publipostage) avec l’onglet Publipostage :
▪ Concevoir le document principal.
▪ Réaliser la source de données.
▪ Gérer les enregistrements.
▪ Insérer des chams de fusion, bloc d’adresse, ligne de salutation dans le document principal.
▪ Visualiser les champs de fusion en surbrillance dans le document principal.
▪ Créer un publipostage avec importation de fichier Excel.
▪ Créer un publipostage avec l’utilisation des règles (test, conditionnel, demander, remplir, suivant si...)
▪ Faire correspondre les champs.
▪ Créer un publipostage avec tris et requêtes.
▪ Modifier la liste des destinataires.
▪ Rechercher un destinataire.
▪ Utiliser l’aperçu des résultats.
▪ Fusionner.
- Réaliser des étiquettes et des enveloppes de publipostage avec l’onglet Publipostage :
▪ Insérer divers champs de fusion sur la planche d’étiquettes.
▪ Réaliser le publipostage avec des tris, filtres et requêtes.
▪ Mettre à jour les étiquettes.
▪ Créer une planche d’étiquettes avec une adresse unique.
▪ Réaliser des enveloppes dans le cadre d’un mailing.
▪ Imprimer ses enveloppes.
- Connaître la notion de style avec l’onglet Accueil:
▪ Utiliser et modifier les styles de la galerie Styles rapides.
▪ Supprimer un style de la galerie Styles rapides.
▪ Concevoir ses propres styles (caractère, paragraphe,...)
▪ Gérer les niveaux hiérarchiques des paragraphes. Utiliser l’inspecteur de style.
- Créer ses tables, index et note de bas de page avec l’onglet Références :
▪ Insérer des notes de bas de page et des notes de fin.
▪ Paramétrer les diverses entrées d’index et insérer une table d’index.
- Créer sa table d’illustrations :
- Créer un formulaire avec l’onglet Développeur (en option) :
déroulantes.
▪ Insérer et paramétrer les boutons de contrôles.
▪ Utiliser, modifier, supprimer un bouton de contrôle.
▪ Utiliser un formulaire.
▪ Supprimer un formulaire.
- Automatiser avec les insertions automatiques et l’onglet Insertion (en option) :
▪ Programmer les insertions automatiques dans l’organisateur de blocs de construction.
▪ Supprimer une insertion automatique dans l’organisateur de blocs de construction.
Utiliser les insertions automatiques (raccourcis clavier).
- Connaître d’autres fonctions avancées (en option) :
▪ Réaliser un lien OLE entre Word et Excel.
▪ Créer, afficher, imprimer, supprimer un commentaire avec l’onglet Révision.
▪ Protéger un document.
Tout public
Maîtriser les fonctions de base du traitement de texte.
Méthodes pédagogiques :
Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Etudes de cas, jeux de rôles, mises en situation,
- Support de cours numérique et/ou papier…
Formation interactive durant laquelle les participants sont sollicités : méthodologie participative, partage d’expériences,
- Alternance d’apports théoriques et de cas concrets,
- Etudes de cas, jeux de rôles, mises en situation,
- Support de cours numérique et/ou papier…
Types d’évaluation :
- Évaluation des acquis,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de présence.
- Évaluation des acquis,
- Questionnaire de satisfaction,
- Attestation de présence.
Intervenant:
SP FORMATION
SP FORMATION
- Thématiques :
- Outils - Bureautique
- Caractéristiques :
- Eligible au CPF
- Lieu Formation :
- Lieu ARGONAY
- Dates et durée Formation :
- Durée 14 heures
- Tarifs :
- 540 € : A - adhérent à IDT 74 - net de taxes
- 648 € : B - adhérent des OT 74 et partenaires IDT - TTC
- 684 € : C - autres acteurs du tourisme - TTC
- Accessibilité :
- Date limite d'inscription : 72 heures ouvrées (sous réserve des places disponibles ou du maintien de la formation) sur notre site : https://grc.idt-hautesavoie.com/formations.html
